Comment réceptionner plusieurs lignes d'approvisionnement en un seul clic ?
Découvrez-le dans ce tutoriel.
Comment réceptionner plusieurs lignes en un seul clic ?
Méthode rapide :
- Aller dans le menu Entreposage / Réceptions
- Filtrer si besoin par origine (exemple : Congébec, IGA xxx) ou par produit ("PRS")
- Sélectionner les lignes à réceptionner, ou bien toutes les lignes en cliquant sur la case à cocher en haut de la 1ère colonne
- Cocher "et marquer comme réceptionné"
- Appuyer sur "Tout mettre à jour"
Toutes les lignes de la page ayant une association seront réceptionnées, et leurs produits seront ajoutés à l'inventaire.
Si le nombre de lignes à réceptionner dépasse les 25, l'opération sera à renouveler pour les pages 2, 3, etc.
Seules les lignes portant une association seront réceptionnées rapidement, les autres resteront à réceptionner manuellement.
Qu'est-ce qu'une "association" ?
Les lignes bleues permettent de repérer les "associations" entre un produit fournisseur ("variante d'approvisionnement") et un produit qui sera distribué ("variante de distribution"). Par exemple, il est commun de recevoir des produits en palettes, mais de les entrer en stock sous forme de boîtes, pour faciliter leur distribution future.
L'association crée un lien entre le catalogue d'approvisionnement et le catalogue de distribution. Ce lien peut comporter un multiple, comme dans l'exemple ci-dessous :Dans cet exemple, la réception rapide de N palettes de beurre d'arachide entrera en stock 40 x N caisses de beurre d'arachide.
Il y a deux moyens de créer l'association :
- 1ère méthode : en choisissant l'option de réception manuelle "Variante de distribution existante" ou l'option "Nouvelle variante de distribution"
- 2ème méthode : dans la fiche produit du catalogue d'approvisionnement, en cliquant sur "Association"
Une fois l'association créée, la variante associée apparaît en bleu sous la ligne de réception. Il est désormais possible de réceptionner cette ligne de manière rapide.
Cas particulier : quand un produit du catalogue d'approvisionnement est lié à 2, 3 ou 4 produits du catalogue de distribution, l'écran de réception affiche les différentes options. La réception de masse se fera sur la variante sélectionnée.
Si vous souhaitez supprimer une association passée, rendez-vous sur la fiche produit du catalogue d'approvisionnement, déroulez la variante concernée et utilisez la croix rouge pour supprimer l'association. Il n'est pas possible à ce stade de modifier une association. N'hésitez pas à la supprimer et à la recréer si vous avez besoin, par exemple, de changer le multiple de caisses par palette. Les associations passées ne seront pas impactées.
